Por qué importa el formato en un documento de Word
Un archivo de Word guarda el texto y la maquetación como una sola unidad: párrafos, listas con viñetas, tablas, estilos de encabezado, saltos de página y campos. Cuando copias el texto fuera del documento, lo pegas en un traductor online y lo vuelves a pegar, la maquetación desaparece, las tablas se rompen y los estilos dejan de aplicarse al texto traducido.
En informes, manuales, propuestas y entregas a clientes, el formato es parte del valor. Una herramienta que trabaja sobre la estructura del documento mantiene esa maquetación utilizable después de la traducción.
- Párrafos y listas con viñetas
- Tablas y sus columnas
- Estilos de encabezado y estructura del documento
- Hiperenlaces e imágenes
- Saltos de página y de sección donde el formato los contenga
Qué conserva una traducción de documento
El Traductor de documentos de Polyglot Tool trabaja sobre el archivo del documento y no sobre una copia del texto. Lee cada elemento admitido — párrafos, elementos de lista, celdas de tabla, cabeceras y pies — traduce el texto y lo escribe de nuevo en ese elemento dentro de la estructura original. Los encabezados siguen siendo encabezados, las listas siguen siendo listas y las tablas siguen siendo tablas, con los estilos que ya tenía el archivo.
Como el texto se reconstruye dentro de la estructura en lugar de rediseñar el documento desde cero, se conserva el formato admitido. La traducción puede cambiar la longitud del texto, de modo que un diseño muy ajustado puede redistribuirse de forma distinta en la versión traducida. Es una propiedad inherente a la traducción, no un fallo de formato.
Cómo se ve un DOCX traducido
El fragmento siguiente muestra cómo se comportan los mismos elementos al traducir un DOCX de inglés a español: el contenido se traduce en su sitio y se conservan la estructura y los estilos de encabezados, listas, tablas e imágenes.
Cómo funciona la traducción de Word en Polyglot Tool
Sube un archivo .docx escrito en inglés. La herramienta analiza primero el archivo — formato, tamaño, número aproximado de palabras, idioma de origen y destinos seleccionados — antes de iniciar la traducción, y no la inicia si el documento supera los límites.
La traducción se ejecuta en los servidores de Polyglot Tool con modelos abiertos y offline alojados en su infraestructura. El documento nunca se envía a Google, DeepL, OpenAI ni a otros servicios externos de traducción, y los archivos se eliminan automáticamente tras un breve periodo de retención.
- Sube un .docx en inglés
- Revisa el análisis previo
- Selecciona de uno a cinco idiomas destino
- Descarga cada documento traducido o un ZIP con las traducciones completadas
Idiomas destino y límites
Los documentos se traducen desde inglés. En una sola operación puedes elegir entre uno y cinco idiomas destino, y cada uno se procesa como un trabajo independiente, de modo que un fallo en un idioma nunca bloquea a los demás.
- Español, francés, alemán, italiano y portugués
- Hasta cinco idiomas destino por operación
- Hasta 10.000 palabras por documento
- Hasta 20 MB por documento
Cómo comprobar qué se ha conservado
Después de traducir, abre el DOCX descargado y compara la estructura del archivo traducido con la del original. Volver a abrir el archivo confirma que la estructura y los estilos han sobrevivido; una comparación rápida de los dos archivos confirma qué texto ha cambiado.
Revisar una traducción automática
La traducción es automática y puede contener errores. Revisa los documentos importantes, legales, médicos, financieros o profesionales antes de confiar en la versión traducida.
- Comprueba tablas y números después de traducir
- Reaplica la maquetación que necesite el destino
- Conserva el archivo original en inglés como copia maestra
A dónde va tu documento
El Traductor de documentos usa una arquitectura de servidor, a diferencia de los traductores de subtítulos de Polyglot Tool, que procesan el texto en tu navegador. Un documento de Word se sube al servidor de Polyglot Tool para procesarse, se traduce con modelos alojados en su infraestructura y nunca se envía a servicios de traducción de terceros. Los archivos temporales se eliminan automáticamente tras el periodo de retención.
Como las arquitecturas son distintas, la declaración de privacidad de la traducción de subtítulos no se aplica a la traducción de documentos. El documento en sí viaja al servidor; solo se te devuelve el resultado traducido.
Un fragmento de DOCX traducido de inglés a español
DOCX fuente (inglés) DOCX traducido (español)
---------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------
Encabezado 1 Project Kickoff Report Informe de inicio del proyecto
Encabezado 2 Scope Alcance
Párrafo The localization pipeline starts El proceso de localización comienza
with a single English source. con una sola fuente en inglés.
Lista First item of the checklist Primer punto de la lista de verificación
Lista Second item of the checklist Segundo punto de la lista de verificación
Numerada 1. First numbered step 1. Primer paso numerado
Numerada 2. Second numbered step 2. Segundo paso numerado
Celda Deliverable | Owner Entregable | Responsable
Celda Translated DOCX | Localization team DOCX traducido | Equipo de localización
Imagen [logo] se mantiene en su lugar [logo] se mantiene en su lugar
Enlace Read the full guide (destino intacto) Read the full guide (destino intacto;
https://example.com/guide el texto visible no se traduce)
Se conservan estilo y estructura: los encabezados siguen siendo encabezados,
las listas con viñetas y numeradas mantienen sus estilos originales, las
tablas conservan filas y columnas, y la imagen se mantiene en su lugar.| Elemento DOCX | Tras la traducción | Cómo comprobarlo |
|---|---|---|
| Estilos de encabezado (Encabezado 1/2/…) | Texto traducido; se mantienen el estilo y el nivel de esquema | Reabre el DOCX y comprueba que el nombre del estilo no cambia |
| Párrafos | Texto traducido en su sitio; se conserva el orden | Compara el número y el orden de párrafos con el original |
| Listas con viñetas | Cada elemento traducido; se mantienen el estilo y la sangría | Comprueba que el estilo de lista sigue aplicándose |
| Listas numeradas | Cada elemento traducido; no se renumeran los elementos | Confirma que el número y el orden de elementos no cambian |
| Tablas | Texto de las celdas traducido; se conservan filas, columnas y estilo | Compara el número de filas y columnas con el original |
| Imágenes | Se mantienen en su lugar | Confirma que el número de imágenes incrustadas no cambia |
| Hiperenlaces | Se conservan el elemento del enlace y su destino; el texto visible del enlace permanece como estaba | Abre el archivo traducido y confirma que el destino del enlace funciona |
| Cabeceras y pies de página | Texto traducido donde exista | Compara cabeceras y pies con el original |
| Diseños muy ajustados o complejos | Pueden redistribuirse de forma distinta tras la traducción | No se garantiza una equivalencia visual perfecta; revisa y ajusta |